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隐私信息声明

关于在尽职调查过程中对个人数据的处理

德高集团致力于保护您的隐私并遵守适用的数据保护法律。本隐私信息声明是根据欧盟和英国《通用数据保护条例》(“GDPR”)以及瑞士《联邦数据保护法》(“FADP”)起草的,提供了关于处理您的个人数据的信息的相关说明。我们可能会收集和使用这些数据,作为德高集团第三方反腐败、反贿赂和了解您的客户尽职调查流程的一部分,以符合相关的合规要求,例如《英国2010年反贿赂法》和《外国腐败行为法》(以下简称“尽职调查”),如我们的系统程序中所述。 (以下简称”尽职调查"),详见德高系统程序中所述。

尽职调查流程是德高集团反腐败合规计划的关键要素之一,旨在验证任何计划与德高集团建立合同关系的第三方是否遵守我们制定的道德和反腐败规则,并识别不可忽视的潜在风险因素。 (以下简称“危险信号”)).

本声明是对我们网站隐私政策的补充,应与我们的网站隐私政策一并阅读。

DEHOCO AG,(Huobsstrasse 3,8808,Pfaeffikon,Switzerland),以下简称 "DEHOCO"。以下简称“公司”"或"我们deugro 集团公司旗下的 "Deugro "是您为尽职调查所处理的个人数据的控制者。

如果您对我们如何使用您的个人信息或本隐私政策有任何疑问,请通过以下方式联系我们 dpo@deugro-group.com.

您也可以写信给我们:

ATTN:合规 - 数据保护
DEHOCO AG
霍布斯大街 3 号
8808, Pfaeffikon, 瑞士

如果我们无法解决您的问题,您也有权联系当地的数据保护机构。

"个人数据 "是指可用于单独或与其他信息结合以识别您身份的任何信息。

我们收集和处理的个人信息可能包括 (i)尽职调查问卷中提及的信息,以及 (ii)我们将通过查询公开数据库、制裁名单、网络渠道、媒体新闻和其他企业信息数据库(如政府工商信息公示网站等)中的信息自主获取数据,以识别是否存在潜在风险

上述个人信息可能包括以下信息:您的名字、姓氏、性别、公民身份、出生日期和/或地点、个人身份证号、详细的居所地信息(如住所、住所)、电子邮件地址、税号。我们还可能处理有关政府、国家公共机构和/或(金融)机构对您实施制裁的信息;您的政党派别;您在某些公司的持股情况(即持股比例)。

我们可能会要求你提供信息,包括上述有关你所代表公司的所有人、股东、董事、高级职员或代理人的个人数据。您必须确保提前通知您向我们提供个人信息的第三方(即在与我们共享其个人信息之前),向他们出示此信息声明,说明其个人信息将按照此信息声明进行处理,并在适当情况下征得他们的同意。

若您无法按照我们的要求提供上述信息或我们无法自主收集上述信息,则德高集团无法对您进行尽职调查以便双方建立潜在业务关系。

为了保护我司合法权益(《通用数据保护条例》(欧盟法规 2016/679)第 6 条第 1 款 f 项),防止欺诈,特别是防止可能严重影响名誉的腐败犯罪,以及因未能遵守反贿赂和腐败法规而受到制裁的风险,我们有权在未取得您同意的情况下,处理您的个人信息。 英国反贿赂法,我们经营地区的国家反腐败法。此类数据处理将严格按照目的特定、处理必要、公开、透明、安全保障等原则进行。

此外,以明确、维护我们或德高集团其他实体的权利,必要时可能会对您的数据进行处理。

出于上述目的,您的个人数据将由我们指定的人员进行处理,并可能与以下人员共享:

其他德高集团实体

我们可能会与其他德高集团内的实体共享您的个人信息,这些公司可能会使用您的个人信息,其目的和方式与上文所述一致。

德高集团出于上述目的合法开展其业务活动并遵从法律的要求和许可,可能会向第三方(例如服务提供商、代理商和公共机构和机构)披露您的个人信息。

服务提供商

我们可能会将您的个人信息披露给为我们和德高集团提供服务的公司和专业顾问,例如法律顾问、咨询顾问、审计师、公证处等。

我们的服务提供商必须对您的个人信息保密,并且不得将其用于除为我们提供的服务以外的任何其他目的。

法律的强制性规定

如果必须遵守法定义务或遵从司法机关、当局或政府机构的决定,或者如果出于国家安全、执法或其他涉及重大公共利益的事项,我们可能会向第三方披露您的个人信息。

业务合作伙伴

我们可能会根据合同条款或法律要求,在对我们及德高集团其他实体的审计过程中向我们的业务合作伙伴(客户)披露您的个人信息。

当我们与我们的关联公司或与我们订立合同的第三方共享您的个人信息时(如上文“与第三方共享您的个人信息”部分所述),这些公司可能位于欧盟、英国、瑞士或您的居住国/地区(如适用),这些国家/地区的个人信息保护法律与您居住国家/地区的法律规定有所不同。

如果我们将您的个人信息传输到欧盟、瑞士或您居住的国家/地区(如适用)之外,我们将采取措施,这些数据在境外获得与在欧盟、瑞士或您所在国家/地区内相同级别的保护。例如,我们会在与第三方签订的合同中纳入欧盟委员会采用的标准合同条款,以确保有适当的保护措施来保证您的个人信息安全。请通过 "如何联系我们 与我们取得联系,以了解有关我们采取的具体措施的更多信息。

我们只会在实现本信息声明中规定的目的所需的合理期限内保留您的个人信息,随后将被立即删除。 如果发生任何诉讼、相关当局的要求或根据相关法律,您的个人信息可能会保留更长的时间。

我们将采取合理的预防措施,保护您的个人数据免遭丢失、滥用或篡改。除其他措施外,我们还通过加密、密码保护和限制访问等手段确保您的个人数据安全。

根据法律规定的条件,您对我们处理的个人信息享有以下权利:

  • 要求访问您的个人数据(通常称为 "数据主体访问请求"),以及获取本信息公告旨在解决的有关我们处理您的个人数据的某些补充信息(《通用数据保护条例》(欧盟法规)2016/679 第 15 条);
  • 要求更正任何不准确或不完整的个人数据(《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679;
  • 在存在《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 17 条所述理由的情况下,要求删除您的个人数据;
  • 在适用法律要求的情况下,要求限制对您个人数据的处理(《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 18 条;
  • 反对我们处理您的个人数据(《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 21 条);
  • 撤销您的任何同意(《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 7 条);
  • 在某些情况下要求数据可移植性,这意味着您有权要求我们将您的个人数据直接传输给其他数据控制者,只要这样做在技术上可行(《一般数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 20 条);
  • 向当地数据保护监管机构投诉(《通用数据保护条例》(Regulation (EU) 2016/679)第 77 条);有关监管机构的更多信息,请参阅我们的网站隐私政策。
  • 当我们对您做出的某些具有法律或其他类似重大后果的自动决策提出异议(《一般数据保护条例》(欧盟法规)2016/679 第 20 条)。我们不会进行此类自动决策,但如果我们进行了此类决策,我们会明确说明在何处做出此类决策。

如需行使您的权利,如何联系我们"。

本信息公告的最后更新日期为 2025 年 3 月 7 日。我们可能会不时更改和更新本信息公告。 任何变更都将在本页面公布。 如果您对我们如何处理您的个人数据有任何疑问,请与我们联系。

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